La presente Informativa Privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da DigiTouch S.p.A. e dalle sue controllate: Digitouch Marketing srl, Conversion E3 srl, Digitouch Technologies srl, Digitouch Ecommerce Solutions srl, Digital Automotive Solutions srl, in relazione all’attività d’invio delle Newsletter.
DigiTouch S.p.A., P. IVA/C.F. n. 05677200965 (di seguito, “Digitouch”) e le sue controllate Conversion E3 srl, P. IVA/C.F. n. 02364010419 (di seguito, “Conversion E3”), Digitouch Marketing srl, P. IVA/C.F. n. 13004860154 (di seguito, “Digitouch Marketing”), entrambe con sede legale in Milano, Viale Vittorio Veneto, n. 22 – 20124, Digitouch Technologies srl, P. IVA/C.F. n. 10792021007,con sede legale in Roma, Largo Gibilmanna n. 4 – 00146 (di seguito, “Digitouch Technologies”), Digitouch Ecommerce Solutions srl., P. IVA/C.F. n. 02575870130, con sede legale in Lissone (MB), Via dell’Artigianato, n. 41/43 – 20851 (di seguito, “Digitouch Ecommerce Solutions”) e Digital Automotive Solution S.r.l., P.IVA/C.F. n. 09216900960, con sede legale in Milano, Viale Vittorio Veneto, n.22 – 20124 (di seguito “Digital Automotive Solution”), in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, i “Titolari”) dei soggetti interessati a ricevere la newsletter dei Titolari denominata “Business & Trends: what’s going on” e le DEM con notizie di marketing del Gruppo (di seguito, gli “Utenti”), forniscono qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” e/o “Normativa Applicabile”).
I Titolari tengono nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare i Titolari in qualsiasi momento, inviando una raccomandata A/R alla sede legale degli stessi, come indicata in epigrafe, oppure inviando un messaggio di posta elettronica a Gruppo DigiTouch all’indirizzo e-mail privacy@gruppodigitouch.it
Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) dei Titolari, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: Anna Maria Lorito, e-mail dpo@gruppodigitouch.it.
I servizi eventualmente offerti dai Titolari sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. I Titolari non raccolgono, quindi, dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, i Titolari cancelleranno tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.
I dati personali degli Utenti saranno lecitamente trattati ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di ricevere la newsletter da parte dei Titolari. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta ai Titolari con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.
L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di newsletter anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente nel footer di ciascuna e-mail contenente la newsletter. Effettuata la revoca del consenso, i Titolari invieranno all’Utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 3 sono indicati con un asteriscoall’interno del modulo di richiesta.
Evadere la richiesta dell’Utente (così come descritto dal precedente par. 3, lett. a): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Finalità amministrativo-contabili (così come descritto dal precedente par. 3, lett. b): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.
Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 3 lett. c): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale sono soggetti i Titolari.
I Titolari tratteranno i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 3, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che dei Titolari.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori dei Titolari incaricati di gestire le attività legate all’invio della newsletter e le relative richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dai Titolari ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto dei Titolari in qualità di “Responsabili del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del servizio d’invio, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dai Titolari, facendone richiesta ai Titolari con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando i Titolari con le seguenti modalità:
Per Digitouch: Milano, Viale Vittorio Veneto, n. 22 – 20124;
Per Conversion E3: Milano, Viale Vittorio Veneto, n. 22 – 20124;
Per Digitouch Technologies: Roma, in Largo Gibilmanna n. 4 – 00146;
Per Digitouch Marketing: Milano, Viale Vittorio Veneto, n. 22 – 20124;
Per Digitouch Ecommerce Solutions: Lissone (MB), in Via dell’Artigianato, n. 41/43 – 20851;
Per Digital Automotive Solution: Milano, Viale Vittorio Veneto, n.22 – 20124
Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) dei Titolari, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: Anna Maria Lorito, e-mail dpo@gruppodigitouch.it.
Ai sensi della Normativa Applicabile, i Titolari informano che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
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b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b) il diritto (ove applicabile) alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
c) il diritto di opporsi:
i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).
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