DigiTouch S.p.A., con sede legale in Viale Vittorio Veneto 22, 20124 Milano, Codice Fiscale/Partita IVA n. 05677200965, (di seguito, il “Titolare”), proprietario del sito internet www.gruppodigitouch.it (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano e che si registrano tramite il Sito (di seguito, gli “Utenti”), fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, il Regolamento è anche definito “Normativa Applicabile”).
Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.
Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:
1. Finalità del trattamento
I dati personali degli Utenti (segnatamente, il nome, il cognome, l’azienda di appartenenza e l’indirizzo e-mail, il numero di cellulare) saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi della Normativa Applicabile per consentire al singolo Utente registrarsi alla sezione “Risorse” del Sito che comporta la possibilità di: i) potersi iscrivere e prendere parte ad eventi formativi, webinar e/o corsi organizzati dal Titolare (di seguito, “Eventi”); ii) scaricare i materiali relativi agli Eventi organizzati dal Titolare e/o iii) ottenere le ulteriori informazioni di cui lo stesso dovesse fare richiesta (di seguito, congiuntamente,“Materiali”). I dati personali dell’Utente saranno altresì utilizzati dal Titolare al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente.
Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o terzi i dati personali degli Utenti.
Il conferimento dei dati personali per la finalità di trattamento sopra indicata è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di registrarsi alla sezione “Risorse” del Sito, potersi iscrivere e prendere parte agli Eventi organizzati dal Titolare e/o ricevere i Materiali da parte del Titolare.
2. Trattamento delle coordinate di posta elettronica per finalità di “Soft-Spam”
Nel rispetto di quanto previsto all’art. 130, comma 4, del d.lgs. n. 196 del 2003 e s.m.i recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali”, a seguito dell’adesione degli Utenti agli eventi formativi, il Titolare del trattamento – sulla base del legittimo interesse – potrà utilizzare le coordinate di posta elettronica fornite dall’Utente a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi analoghi agli Eventi.
L’Utente potrà opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail anche cliccando sull’apposito link presente in ciascuna e-mail promozionale. Ferma restando la possibilità dell’Utente di esercitare i suoi diritti nelle modalità descritte al successivo paragrafo 6.
3. Ulteriori finalità di trattamento: ricontatto per finalità di business in linea con le preferenze espresse dall’Utente
Con il consenso libero e facoltativo dell’interessato, il Titolare tratterà alcuni dati personali dell’Utente (il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, l’UserID, le preferenze segnalate attraverso la navigazione del sito e il numero di cellulare) anche per finalità di promozione dei servizi offerti dal Titolare, in linea con le preferenze espresse dall’Utente nel corso della navigazione del Sito e fruizione dei Materiali, ovvero affinché il Titolare possa contattare gli Utenti, tramite telefono e posta elettronica, per proporre l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dallo stesso Titolare o da aziende terze, per presentare promozioni e nuove opportunità commerciali coerenti con il profilo dell’Utente individuato.
In caso di mancato consenso, la possibilità di registrarsi al Sito e ricevere i Materiali di cui al paragrafo 1 non sarà in alcun modo pregiudicata.
In caso di prestazione del consenso, lo stesso potrà in qualsiasi momento essere revocato, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.
Ci si potrà inoltre opporre facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni via e-mail anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail promozionale. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare invierà un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso.
A seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali via e-mail, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte dei Titolari della richiesta di opposizione) si continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora si dovesse continuare a ricevere messaggi dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema ai Titolari, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 6.
4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari a gestire la registrazione e partecipazione dell’Utente agli Eventi, nonchè recapitare i Materiali, nel rispetto della finalità illustrata al precedente paragrafo 1.
Le coordinate di posta elettronica, nel caso indicato al precedente paragrafo 2, e i dati personali indicati al paragrafo 3, saranno utilizzati dal Titolare fino ad opposizione o revoca del consenso e comunque per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dall’ultima attività dell’Utente sul Sito o riconducibile ai servizi offerti dal Titolare (è considerata attività un accesso al Sito, un’interazione con le comunicazioni inviate dal Titolare, la partecipazione agli Eventi organizzati dal Titolare, l’accesso ai contenuti e ai servizi del Sito etc.).
Ove necessario, ad esempio in caso di esercizio del diritto di limitazione esercitato dall’interessato ovvero in caso di richieste da parte delle competenti Autorità o in virtù di un obbligo di legge, i dati personali strettamente necessari, saranno trattati per il periodo strettamente necessario a garantire i diritti dell’interessato ovvero per adempiere ad un obbligo di legge o un ordine delle Autorità.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti dipendenti e/o collaboratori del Titolare che sono stati istruiti in tal senso dai Titolare ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e/o altri servizi necessari all’organizzazione e/o svolgimento degli Eventi.
Infine, potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti anche le società controllate dal Titolare, il cui elenco completo può essere consultato all’interno del Sito, che agiranno come titolari del trattamento nel caso in cui la trasmissione dei dati sia necessaria all’esecuzione dei servizi di volta in volta richiesti dagli Utenti stessi.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 6.
6. Diritti degli Interessati
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:
Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:
a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, gli Utenti hanno:
a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b) (ove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
c) il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione).
L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).